中儲棉花信息中心有限公司承擔中儲棉客戶服務中心相關職責
關于2021年《中央儲備棉出庫單》
電子認證服務有關事項的公告
(中儲棉客服〔2021〕1號)
各儲備棉競買企業:
根據中國儲備棉管理有限公司(以下簡稱“中儲棉公司”)要求,中儲棉花信息中心有限公司(以下簡稱“中儲棉信息中心”)承擔中儲棉客戶服務中心(以下簡稱“客服中心”)相關職責,負責辦理《儲備棉出庫單》相關手續,免費為競買企業提供《儲備棉出庫單》電子認證服務,現將辦理《儲備棉出庫單》電子認證有關事項公告如下:
一、《儲備棉出庫單》電子認證簡介
為提高競買企業提貨效率,節省時間,經中儲棉公司授權,客服中心對紙質《儲備棉出庫單》進行電子認證并生成驗證碼,競買企業可登錄中央儲備棉出庫(自助)服務信息系統(以下簡稱“出庫自助服務系統”)獲取驗證碼后,憑驗證碼及其他所需提貨文件到承儲倉庫辦理提貨手續。
二、《儲備棉出庫單》電子認證服務辦理手續
1.需注冊e棉倉(http://www.emiancang.com)會員賬號,在線提交相關資料并通過審核后,獲得出庫自助服務系統登錄權限。(http://paochu.emiancang.com)。已是e棉倉正式會員無需重復注冊可直接登錄。
2.在出庫自助服務系統里上傳加蓋①企業公章《儲備棉出庫單電子認證服務開通申請單》、《儲備棉出庫單電子認證服務責任承諾書》、《領取發票委托書》和②電子驗證碼獲取人身份證正反面文件,每種文件各一份拍成電子照片,具體內容詳見附件。
*凡使用電子認證服務的企業,需每年重新提交辦理出庫電子認證服務手續申請材料。
3.并通過審核后,方可獲得儲備棉出庫單電子認證服務使用功能。
三、使用《儲備棉出庫單》電子認證服務辦理提貨流程
1.競買企業付款后,中儲棉公司在確認合同款項到賬后,由客戶服務中心對該合同出庫單進行認證后發送電子驗證碼。
2.競買企業需登錄出庫自助服務系統,在“電子出庫單/電子驗證碼獲取”模塊中,點擊“獲取相應合同的驗證碼”,或者通過手機登錄“e棉倉”,點擊“輪儲合同查詢”獲取相應合同的電子驗證碼。
3.辦理提貨之前,務必與承儲倉庫聯系,在線辦理預約出庫申請,雙方確定提貨日期和用車方式。
4.競買企業憑電子驗證碼、國家儲備棉提貨委托書原件(附件4)、儲備棉出庫業務派車單原件(附件5)前往承儲倉庫辦理提貨。
5.承儲倉庫審核相關資料后為競買企業辦理出庫手續。
四、注意事項
1.競買企業登錄出庫自助服務系統,點擊“電子出庫單/獲取信息”管理模塊,核對獲取人姓名和手機號碼。如需變更獲取電子驗證碼的獲取人姓名和手機號碼信息,需企業在線更換《儲備棉出庫單》電子認證服務開通申請單和加蓋公章的新獲取人身份證復印件。更換后電話或微信上通知中儲棉客服中心工作人員,王偉13810005588、姜珊010-58931136
2.競買企業辦理《儲備棉出庫單》電子認證服務后,若有合同進行融資質押等業務,需要紙質出庫單原件,需及時以書面形式(附件7)傳真通知客服中心,未及時通知造成的后果由競買企業自行承擔。
3.對于使用《儲備棉出庫單》電子認證服務的合同,中儲棉客服中心不提供《儲備棉出庫單》紙質原件。超過十個工作日(不含)未提貨的,中儲棉客服中心有權協助承儲單位將其轉為商品棉保管,具體請參見《2021年中央儲備棉出庫實施細則》。
4.競買企業使用出庫自助服務系統,請妥善保存用戶名和密碼,因帳戶信息泄露而產生的后果企業自行承擔。
5.競買企業自行領取《儲備棉出庫單》紙質原件,需提供蓋有企業公章的企業委托書原件一份、經辦人身份證復印件一份到中儲棉客戶服務中心辦理。
五、業務聯系方式
《儲備棉出庫單》電子認證業務辦理聯系人:王偉、袁罡、姜珊;聯系電話:13810005588、13671340945(微信同電話號碼)、010-58931136;傳真:010-58931123;申請電子認證服務后,請添加2021出庫單電子認證服務群群主微信號13810005588,誠邀您入群。
e棉倉注冊及咨詢聯系人:王波17801085932、王晟 13810899274,400-882-5779 ;
中儲棉花信息中心有限公司保留對本公告的最終解釋權。
特此公告。
附件3. 領取發票委托書,附件1、2、3蓋章按照平臺要求在線上傳
中儲棉花信息中心有限公司
2021年7月2日